Ассистент/личный помощник коммерческой дирекции

Отрабатывать входящие обращения клиентов. Формирование файлов и рассылка в электронном виде счетов клиентам. Подготовка аналитических отчетов (по дебиторской задолженности, выручке...

Высшее образование. Самостоятельность, мультизадачность, высокий уровень самоорганизации. Уверенные навыки работы MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word). Грамотная устная и письменная...

Подготовка первичных документов, контроль их подписания и наличия оригиналов. Подготовка платежек и работа с банк-клиентом. Сбор, обработка и представление...

Высокая самоорганизованность. Высокое достижение результата. Ответственность. Знание программ (Word, Excel, Power Point), остальные программы приветствуются.

Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи (заказы столиков, билетов, экскурсий, эксклюзивных подарков и пр.). Travel-поддержка (билеты, гостиницы, трансфер...

Релевантный опыт работы от 2х лет с первыми лицами крупных компаний. Знание английского языка на уровне Advanced.

Полное закрытие личных задач (организация встреч, расписания, покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, организация путешествий и т.д.).

Опыт работы в аналогичной должности либо сфере административного обслуживания. Наличие компьютера и стабильного интернета, быть на связи и доступности.

Искать и структурировать информацию. Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь). Поиск исполнителей для типовых задач. Личные вопросы. Travel-поддержка руководителя...

Аналитический склад ума, умение считать и работать с цифрами. Работа в рамках дедлайнов. Ответственность, проактивность, внимательность. Знание английского языка.

1. Работа с календарем outlook руководителя, работа во всех программах MS Office + организация видео-конференций (зум, тимс). 2.

1. Опыт работы 2-3-5 лет в роли помощника руководителя с похожими обязанностями. 2. Образование высшее. 3. Английский свободный.