Личный помощник руководителя

Помогать в бизнесе и личных делах (50/50), экономя время босса. Планировать время руководителя. Вести экспертный блог босса в соцсетях.

Вы энергичны и амбициозны. Вас не устраивает «просто работа за зарплату».

Помощь руководителю в планировании его делового графика. Организация встреч, звонков. Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции.

Свободное владение португальским языком. Английский – разговорный. Умение работать с MS Office. - позитивная и энергичная. - пунктуальная и честная. - ответственная, коммуникабельная. -

Самостоятельность в работе и принятии решений. Управление рабочим календарём руководителя с учётом бизнес-приоритетов. Ведение документооборота, систематизация хранения и передачи...

Опыт работы помощником руководителя в крупных компаниях не менее года.

Основные задачи - административная, организационная и личная поддержка руководителя (70% - бизнес, 30% личные задачи): Планирование и координация рабочего графика и ведение...

Ясный ум, поставленная речь, организованность, привычка фиксировать поручения. Опыт работы личным ассистентом (обязательно). Опыт написания регламентов и бизнес процессов.

Организовывать деловые встречи, совещания и поездки. Вести календарь руководителя. Работать с первичной документацией. Выполнять личные поручения руководителя.

Высшее образование. Понимание своей роли и степени ответственности. Внимательность при работе с документами. Способность быстро переключаться между задачами.

Планирование рабочего графика руководителя. Введение протоколов совещаний, отчетов, официальных писем. Автоматизация документооборота. Тревел поддержка. Ведение проектов и решение организационных вопросов.

Наличие высшего образования. Владение английским языком уровнем не ниже B2. Уверенное владение программами: MS Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint...