Секретарь/Офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Прием и распределение звонков. Распределение корреспонденции. Работа с документами (прием, регистрация, проверка документов поступающих руководителю на подпись, их последующее распределение).

Основы организации и ведения делопроизводства. Методы оформления и обработки документов. Знание делового этикета, письменная и устная грамотность.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел).

Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой. Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини - АТС.

Ведение деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение внутреннего документооборота. Подготовка регламентов, приказов/инструкций/положений по основной деятельности Общества.

Образование: высшее. Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс). Ответственность, коммуникабельность, исполнительность. Преимущественное рассмотрение имеют...

Обработка телефонных звонков. Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей. Регистрация писем в системе 1С.Документооборот. Ведение реестров.

Высшее образование. Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом. Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог...