Помощник руководителя - Офис-менеджер

Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя. Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО). Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.

Высшее образование (обязательно). Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office). Опыт работы в государственных учреждениях будет являться преимуществом.

Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды). Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника. Визиты на почту по...

Опыт от 1 года до 3 лет. Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии...

Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование не менее 2...

Административная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня. Ведение учета входящих/исходящих документов. Контроль исполнения поручений руководителя. Аналитическая работа по поручению руководителя.

Высшее образование. Опыт работы от 2х лет. Знание основ делопроизводства. Умение работать в режиме мультизадачности с большим объёмом информации.

Административная помощь руководителю по текущим проектам. Жизнеобеспечение офиса (заказ вкусняшек и воды). Выполнение иных административных задач непосредственного руководителя.

Уверенный пользователь Excel, Google-таблиц. Высокий уровень самоорганизации.

Организация рабочих встреч разных уровней, включая визиты иностранных поставщиков. Координация службы доставки и курьеров. Ведение документооборота, оплат. Помощь в подготовке...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание английского языка будет преимуществом.