Личный помощник руководителя / Руководитель отдела секретариата

Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот филиала. Ведение протоколов собраний. Travel-поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование жилья. Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства.

Организация собраний, совещаний. Ведение реестра поручений. Жизнеобеспечение офиса. Ведение календаря дел руководителя. Выполнение поручений руководителя.

Активность, ответственность, внимательность. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel. ​Грамотная речь и письмо. Опрятный внешний вид.

Ассистент не просто помогает, но и выполняет поручения руководителя на разных плоскостях бизнеса. - Быстрый поиск нужной информации по задачам и...

Наличие прав и загранпаспорта обязательно. - Желание изучать новое своевременно ("знать на всякий случай" не подходит. Только Just in Time).

Прием звонков. — Общение с клиентами компании. — Заполнение договоров и отчет по ним. — Выполнение поручений руководителя.

Образование среднее/высшее. — Грамотная письменная, устная речь. — Умение работать в режиме многозадачности. — Знание ПК на уровне пользователя. — Можно без опыта...

Выполнение поручений руководителя, контроль поставленных руководителем задач сотрудникам. Своевременный учет, распределение и передача поступающей информации руководителю. Планирование рабочего времени руководителя.

Исполнительность. Готовность брать ответственность за результат. Умение быстро принимать нестандартные решения. Доводить все задачи до завершения. Грамотная устная и письменная...

Работа с документами. Поиск подрядчиков и контроль их работы. Деловые контакты: переписка с партнерами, сотрудниками, контрагентами, поставщиками, клиентами.

Аналитический склад ума, способность обрабатывать большие объемы информации. Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею. Быстрая обучаемость и умение эффективно...