Офис-менеджер/помощник руководителя

Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем. Организация и прием посетителей офиса. Приготовление чая и кофе для руководителя и посетителей.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь компьютера (MS Office), знание оргтехники (принтер, сканер). Ответственный подход к выполнению своих обязанностей.

Полная бизнес поддержка руководителя. Взаимодействие со смежными отделами. Деловые встречи и помощь в их проведении. Организация деловых встреч, совещаний, поездок.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office. Опыт работы от 1 года. Знание мини-АТС, оргтехники, делопроизводства.

Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков и т.д.. Работа с CRM системой. Контроль чистоты и порядка в офисе.

Опыт работы на аналогичной должности. Умение работать в Outlook, Word, Excel. Свободное владение компьютером и оргтехникой. Исполнительность и внимание к...

Ведение (организация) рабочего графика генерального директора. Назначение, подготовка и организация встреч генерального директора с работниками Общества и посетителями сторонних организаций.

Знание: - законодательных и нормативных правовых актов государственных стандартов нормативно-методические документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления, в том числе профессиональных...

Обеспечение бесперебойной работы приемной ГД. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции поступающей в...

Высшее образование. Опытный пользователь ПК. Грамотная речь. Аккуратность. Внимательность. Презентабельный внешний вид.

Контроль товарооборота в программе «Мой склад» ( предусмотрено обучение). Прием заказов от клиентов, загрузка их в программу «Мой склад», ежедневное проведение...

ЗНАНИЕ Excel (ВПР, сводные таблицы...). Грамотная, поставленная письменная и устная речь. Знание ПК (на уровне опытного пользователя). Навыки работы с...