Делопроизводитель / менеджер по документообороту

Координация работы офиса компании. Ведением и контролем документооборота по поставщикам (в том числезакупочной док-ции) в полном объёме.

Высокий уровень внимательности и ответственности - обязательно. Знание 1С, MS Word, MS Excel. Знание электронного документооборота. Грамотная устная, письменная речь.

Проверка правильности заполнения входящих транспортных документов. Заполнение транспортных документов, составление реестров. Отправка и получение корреспонденции. Сканирование документов. Передача документов на...

Знание и опыт работы с первичными документами (счета, счета-фактуры, акты оказанных услуг, УПД, ТН). Опыт работы с документооборотом крупных...

Работа со входящей и исходящей документацией. Сбор информации. Работа в Word, Excel, PowerPoint. Формирование и ведение отчетности.

Опрятный внешний вид. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность, аккуратность. Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint.

Общение с собственниками помещений комплекса. Работа с персоналом по оформлению первичной документации кадрового учета (табели, графики отпусков, прием заявлений).

Умение работать с программами пакета Microsoft Office. Умение работать в режиме многозадачности (поручения разного характера и специфики). Обучаемость.

Безошибочная регистрация входящей корреспонденции по заданным параметрам в ПО. Работа с архивом, передача документов в подразделения Коллегии для дальнейшей работы...

Внимательность и ответственность (самое главное для этой работы). Быстрое усвоение полученной информации. Готовность к монотонной работе.

Работа с договорной документацией: контроль наличия оригиналов, выверка, передача на подпись ответственным сотрудникам. Подготовка реестров документов к отправке.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet). Навыки работы в системе ЭДО. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.