Офис-менеджер

Административная поддержка проектного офиса (протоколирование встреч, ведение календаря, рассылка материалов для встреч). Организация приема посетителей (чай, кофе). Жизнеобеспечение офиса (закупка...

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность. Презентабельный внешний вид. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание деловой этики.

Прием и распределение звонков, обработка электронных писем. Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

Образование высшее. Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Навыки работы с мини-АТС и оргтехникой. Навыки ведения внутреннего документооборота.

Работа на ресепшене. Встреча гостей, заказ пропусков. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, мебель).

Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать с официальными документами. Умение ориентироваться в многозадачном ритме.

Приём и распределение звонков. Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов, копирование, сканирование документов, ведение журналов учета: входящей и исходящей корреспонденции, инструкции...

Высшее (или в процессе получения). Русский язык. Уверенный пользователь ПК. Английский язык (желательно): письменный (средний), разговорный (начальный уровень).

Прием и обработка входящих обращений (звонки, e-mail, заявки с сайта). Прием‚ регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с...

Активная жизненная позиция. Желание расти и развиваться. Позитивность, хозяйственность и коммуникативность. Аналогичный опыт работы от 1 года. Знание Microsoft Office...

Вести документооборот компании. Координировать обслуживание офиса, расходные материалы и оборудование для поддержки повседневной деятельности. Работать с входящими звонками, вести деловую...

Высшее\неоконченное высшее образование. Активная жизненная позиция, желание обучаться, стремление к профессиональному развитию и росту. Высоко развитые навыки коммуникации и...