Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва
Требуемый опыт работы:
1–3 года
Обязанности:
  • Приём посетителей офиса.
  • Приём и переадресация телефонных звонков, факсов.
  • Оказание консультационной поддержки сотрудникам офиса.
  • Административно-хозяйственная организация офиса.
  • Контроль качества оказания клининговых услуг.
  • Подготовка переговорных комнат к совещаниям и видеоконференциям. Обеспечение установленного порядка. Осуществление протоколирования совещаний по поручению Руководителя.
  • Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и их передача на архивное хранение, подготовка к уничтожению.
  • Контроль документооборота между офисом и подразделениями, а также другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.).
  • Ведение оперативного учёта прохождения документов и контроль сроков исполнения документов и устных поручений.
  • Подготовка по поручению руководителя проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений.
  • Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов.
  • Заключение и подписание договоров с контрагентами в ведомстве подразделения.
  • Оплата счетов в ведомстве подразделения. Контроль оформления, подписания и отправки закрывающих бухгалтерских документов.
  • Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников офиса.
  • Оформление командировок сотрудников. Бронирование билетов, гостиниц. Организация трансферов.
  • Исполнение заявок, связанных с выдачей сим-карт сотрудникам, подключением сотовой связи и интернета.
  • Организация перевода с иностранных языков для сотрудников офиса.
  • Выполнение поручений Руководителя.
  • Организация проезда партнёров. Приём делегаций.
  • Отправление и получение товарно-материальных ценностей.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы более 2-х лет
  • Грамотная устная и письменная речь (русский и английский языки)
  • Владение персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя
  • Знание специализированных программных продуктов: операционная система Windows, пакет MS Office, программы для работы с сетью Интернет и электронной почтой
  • Приветствуется знание ERP-систем, систем электронного документооборота, программных продуктов и оборудования, основанного на операционной системе iOS
  • Английский (Advanced)
  • Десятипальцевая печать

Компетенции, способности и личные качества:

  • Ответственность, организованность, аккуратность, исполнительность, приветливость
  • Высокая культура общения, хорошее чувство юмора, ориентация на результат, аналитические способности, умение работать в команде;
  • Инициативность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, клиентоориентированность, дипломатичность, пунктуальность, хорошая память, знание делового этикета
Условия:
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • Квартальные премии по результатам работы;
  • Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
  • Корпоративное питание, компенсация транспортных расходов;
  • Страхование от несчастных случаев;
  • Корпоративное обучение иностранному языку, возможность обучения и повышения квалификации за счет Компании.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю

Сопроводительное письмо к отклику

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей