Офис-менеджер/Помощник руководителя

Выполнение обязанностей офис-менеджера, личного секретаря: документооборот, делопроизводство, офисная техника; поиск, анализ и структурирование информации, подготовка документов, писем, аналитических справок...

Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом руководителя от 3 лет. Высшее профессиональное образование (возможно неоконченное). Хорошее знание русского языка, грамотная...

Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы по требованию руководителя. Формировать протоколы совещаний.

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы от 1 года в административной деятельности (желателен), готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

1. Прием входящих звонков по скрипту. 2. Ведение СРМ (перенос заявок в систему из почты, вх. звонков). 3.

2. Грамотная речь. 3. Желание учиться и развиваться. 4. Многозадачность.

Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов, взаимодействие с другими отделами.

Высшее образование, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотность. Опыт работы помощником руководителя желательно от 1 года. Знание программ: Word, Excel, Outlook, Босс...

Заключение Договоров/внесение изменений с ресурсоснабжающими организациями (от технических условий до подписания), в т.ч. ЖКС/УК/ТСЖ, НЭО.

Опыт работы не менее 1 (одного) года. Знание стандартных офисных программ, Гугл-таблиц. Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поручения...

Планирование и контроль календаря директора. Планирование планёрок с руководителями отделов, контроль наличия повестки до встречи и протокола по итогам встречи.

Опыт работы в административной или ассистентской роли от 6 месяцев обязателен!