Секретарь-референт заместителя генерального директора

Полная административная поддержка генерального директора: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка. Подготовка проектов писем...

Высшее образование. Опыт работы на позиции секретаря или помощника руководителя. Опыт ведение деловой переписки и навыки делового этикета.

Планирование рабочего дня руководителей, ведение календаря встреч. Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее, в соответствии с принятым решением...

Образование высшее. Опыт работы на аналогичной не менее одного года. Навыки работы с документами, грамотная письменная и устная речь, знание...

Сканировать и распечатывать документы. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды). Выполнять поручения Генерального директора.

Знание ПК и оргтехники(принтер, сканер). Готовность работать в режиме многозадачности. Ответственность и исполнительность.

Сбор/транслирование информации по запросам смежных департаментов. Ведение протоколов регулярных встреч и их планирование. Подготовка материалов к внутренним собраниям.

Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы на схожих позициях будет преимуществом, но...

Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие). Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Встреча посетителей, подготовка совещаний и переговоров.

Грамотная речь (устная и письменная). Знание делового этикета. Высокая степень обучаемости. Умение работать с большим объемом информации. Внимательность. Коммуникабельность.

Выполнения личных поручений руководителя, решение поставленных задач. Планирование графика руководителя, организация деловых встреч и переговоров в офисе, онлайн встреч/звонков.

Высшее образование, предпочтительно экономическое. Английский - строго С1-С2. Ответственное отношение к вопросам конфиденциальности. Высокая скорость реакции, умение понимать...