Бизнес-ассистент с функциями офис-менеджера

Acting as the first point of contact to the director. Acting on behalf of and representing the director as required...

Educated to a degree level. Economic or technical as a plus. Intermediate English is a must. Upper Intermediate or Advanced...

Ассистировать руководителю в организации встреч и бронировании комнат для переговоров. Оформлять командировки, пропуска и курьерские доставки. Помогать с различными проектными...

Работали на похожей позиции от трёх лет. Грамотно говорите и пишете. Умеете выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы...

Автономный поиск решений бизнес-задач широкого спектра, направленных на масштабирование существующих и создание новых проектов основателя компании. Работа с командой.

Высшее образование. Опыт работы со схожим функционалом от 1года. Работа в режиме многозадачности при высоком рабочем ритме.

Участие в рабочих процессах. Подготовка встреч. Документооборот (счета/счет-договоры/акты) и ведение архива. Работа с ЭДО. Заказ/встреча курьеров.

Грамотная устная и письменная речь. Знание таблиц и формул на хорошем уровне, готовность работать с цифрами. Стремление работать на результат...

Осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых руководству на подпись. Осуществлять контроль исполнения поручений/резолюций директора/руководителя, контролировать исполнение поручений, зафиксированных...

Опыт работы помощником/бизнес-ассистентом не менее 2 лет. Умение работать с СЭД и с иными программами, оптимизирующими трудозатраты (в...

Ведение и протоколирование собраний. Расстановка приоритетных задач сотрудникам и контроль их выполнения. Выполнение всех поручений руководителя, связанных с финансами, закупками...

Высокий уровень коммуникабельности, пунктуальности и педантичности. Любовь к порядку и способность быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах. Опытный пользователь ПК с...