У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Офис-менеджер

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Санкт-Петербург, Василеостровская
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и ведение регистрационного учета всей входящей и исходящей корреспонденции, сканирование и электронное архивирование входящей документации;
  • Организация приема посетителей;
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам Общества;
  • Подготовка корреспонденции для отправки «Почтой России»: Регистрация отправок в файле, сортировка по компаниям, по способу отправки или получения, конвертирование, подготовка списков;
  • Подготовка списков для отправки «Почтой России», наклеивание почтовых марок и ведение соответствующего реестра;
  • Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
  • Участие в осуществлении задач, возложенных на Отдел в соответствии с распоряжениями начальника Управления;
  • Организация заказа такси/трансфера для сотрудников Общества, проведение взаиморасчетов с контрагентами за указанные услуги;
  • Организация командировок сотрудников Общества: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц, организация трансферов, проведение взаиморасчетов с контрагентами за указанные услуги;
  • Координация работы курьеров, контроль доставки исходящей корреспонденции до адресата;
  • Информационные рассылки всем сотрудникам офиса (в т.ч. визирование листа ознакомления и пр.).

Требования:

  • Знание правил делового этикета;
  • Опыт работы в системе делопроизводства;
  • Знание 1С, MS Office;
  • Активная жизненная позиция.

Условия:

  • Работа в «белой» крупной компании;
  • Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии;
  • ДМС через 3 месяца работы;
  • Премии по результатам работы;
  • График работы с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
  • Своя оборудованная кухня;
  • Регулярные корпоративные мероприятия;
  • Молодой дружный коллектив;
  • 2 минуты пешком от ст.м. Василеостровская.

Мы рады видеть в нашей команде энергичных, инициативных, амбициозных и ответственных профессионалов!

Мы ценим специалистов, умеющих эффективно работать в команде, стремящихся развиваться и получать новые знания!

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Василеостровская, Санкт-Петербург, Средний проспект В.О., 38
Показать на карте
­
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей