Офис-менеджер

Регистрация входящей корреспонденции (по эл.почте и почтой РФ). - Работа в программе БИТРИКС. - Регистрация исходящей корреспонденции. - Ведение протоколов еженедельных совещаний, рассылка...

Уверенный пользователь ПК. - Работа с документооборотом. - Владение excel. - Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров). Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса. Ведение календаря встреч...

Проактивность. Грамотность. Вежливость. Исполнительность. Ответственность, внимательность и самостоятельность. Знание Microsoft Exсel, Word. Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря.

Встреча гостей. Прием и распределение входящих звонков. Организация совещаний и встреч. Протоколирование. Ведение документооборота. Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Опыт работы от 1 года офис-менеджером/ администратором офиса/ помощником руководителя. Доброжелательность и знание основ делового этикета. Умение вести документооборот.

Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канц.товаров, воды, буклетов и печатных форм в типографии). Контроль работы подрядчиков (клининг, ремонтные работы если...

Опыт работы офис-менеджером, администратором. Знание офисных программ. Организаторские способности. Инициативность, исполнительность, ответственность. Позитивный настрой. Грамотная устная и письменная речь.

Документооборот, оперативное хранение и использование документов. Печать, сканирование и подписание документов. Регистрация договоров, счетов, актов и чеков от поставщиков.

Технические навыки: знание основных офисных программ (например, Microsoft Office), базовые навыки работы с компьютером и офисной техникой.

Заполнение, систематизация, хранение, документов (договоры, акты и т.д.) контроль наличия подписей печатей. Приём, распределение входящих звонков. Отправка почты, посылок...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы. Любовь к работе с документами, таблицами, обязательно умение работать с Google документами. Умение организовывать онлайн...