Секретарь на ресепшен

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение внутреннего документооборота. Встреча посетителей. Подготовка почтовых и курьерских отправлений.

Отличные коммуникативные навыки, приятная и грамотная речь. Быстрая обучаемость, способность легко войти в ритм работы. Уверенное владение базовыми программами.

Составление и корректировка деловых писем. Организация отправки и получения писем. Подготовка организационно-распорядительных документов. Контроль исполнения документов. Ведение документооборота, работа...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Высокий уровень грамотности (устной и письменной речь). Уверенный пользователь ПК.

Прием входящих звонков. Прием посетителей. Прием, отправка, регистрация почты. Управление штатными курьерами. Закупка различных товаров.

Свободное владение стандартными приложениями MS Office. Внимательность к деталям. Аккуратность при составлении документов. Ответственность. Исполнительность.

Работа в системе электронного документооборота (СЭД): мониторинг поступающих задач, распределение и контроль сроков исполнения поручений, ознакомление с приказами и распоряжениями.

Опыт работы в структуре крупных государственных корпораций / ФОИВов не менее 3 лет (административный / протокольный департамент). Аналитические навыки, системный подход, умение...

Принимать и распределять входящие звонки. Распределять входящие запросы от потенциальных клиентов. Заказывать такси, бронировать переговорные. Осуществлять выдачу гостевых пропусков.

Опыт аналогичной работы от 1 года будет преимуществом. Владение английским языком не ниже уровня intermediate (устно и письменно). Высшее образование.

Прием и распределение входящей/исходящей информации по телефону, электронной почте. Обработка корреспонденции. Ведение отчетной документации, работа в базе 1С...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК.