Секретарь (офис-менеджер)

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов. Отправка и сортировка корреспонденции. Умение работать с документацией, подготовка договоров, актов.

Уверенный пользователь ПК. Знания Word и Exсel на хорошем уровне. Умение работать с большим объемом информации. Презентабельный внешний вид, грамотная...

Подбор персонала (основная занятость). Поиск, обработка, систематизация информации по запросу руководителя. Прием, распределение звонков. Закупки материалов в офис.

опыт работы секретарём, секретарём приёмной руководителя от 1 года. - образование не имеет значения . - уверенный ПК-пользователь. - аналитический склад ума. - исполнительность. -

Прием регистрация и отправка корреспонденции, факсов, электронной почты. Ведение делопроизводства в т.ч. в электронном виде. Решение организационных вопросов в...

Уверенный пользователь ПК, оргтехники и Интернет. Желательно знание основ делопроизводства; Грамотная речь. Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность.

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям. Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток...

Организация делопроизводства (методы оформления и обработки документов, правила деловой переписки). Правила делового общения. MS Office. Способность к целенаправленной и результативной...

Исполнение функций личного помощника руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя. Контроль за ходом выполнения задач. Встреча и прием посетителей, гостей руководителя...

Обязателен опыт работы с первым лицом компании (акционер, генеральный директор, управляющий) на позиции ассистента руководителя или секретаря-референта.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Входящие и исходящие звонки. Почтовые отправления. Ведение делопроизводства организации. Прием посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Знание делопроизводства, хотя бы на базовом уровне. Знание 1с ( базовое, если нет, то научим). Знание Битрикс24 (если нет...