• Откликнуться
  • распечатать страницуВид для печати
  • Поделиться
  • Удалить из отобранныхВ отобранные

    У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

    Удалить самую старую вакансию и добавить эту
    Отменить

Ведущий специалист отдела организ‎ационного обеспечения / Секретарь

Уровень зарплаты
от 50 000 руб. до вычета НДФЛ
Город
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Ведущий специалист отдела организационного обеспечения / Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:

  • планирование рабочего графика руководителя;
  • организация телефонных переговоров и видеоконференций;
  • организация командировок, визовая поддержка;
  • прием посетителей;
  • подготовка и проведение корпоративных мероприятий;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • составление и оформление управленческой документации; ведение делопроизводства;
  • организация и хранение документов, передача в архив;
  • сбор, обработка и анализ информации;
  • подготовка презентационных материалов;
  • подготовка и ведение протоколов, составление отчетов и аналитических справок;
  • организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

  • образование высшее профессиональное;
  • опыт работы в качестве секретаря/помощника первого лица компании не менее 3-х лет;
  • знание иностранных языков (английский) - чтение и перевод;
  • знание ПК: на уровне опытного пользователя Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, СЭД;
  • знание SAP является преимуществом;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • знание особенностей данной профессии;
  • знание правил документационного обеспечения деятельности организации;
  • знание принципов и правил планирования рабочего времени,
  • знание этики делового общения;
  • навыки работы с вычислительной техникой;
  • владение навыками анализа и отбора источников информации в соответствии с заданными требованиями и передачи информации в систематизированном виде;
  • готовность к переезду в г. Санкт-Петербург (обязательное требование).

В сопроводительном письме необходимо кратко отразить информацию о готовности к переезду в Санкт-Петербург.

Требования к личным характеристикам кандидата:

  • активная жизненная позиция, высокая психологическая адаптивность,
  • пунктуальность, внимание к деталям, доброжелательность,
  • коммуникативные навыки, грамотная речь,
  • соблюдение этических норм поведения,
  • умение оперативно принимать решения, ответственность,
  • аккуратность, внешний вид соответствующий имиджу компании.

Условия:

  • полный рабочий день;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • социальный пакет;
  • премирование по результатам работы.

Работа в современном офисе, "Экспофорум", Петербургское шоссе.

Адрес

посёлок Шушары, территория Пулковское, Петербургское шоссе, 64к1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем