Секретарь/Офис-менеджер

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Прием и распределение телефонных звонков. Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, курьерская служба). Участие в подборе и адаптации новых...

Если Вы активны, коммуникабельны, полны сил и энтузиазма. Уверенный пользователь Ms Office. Доброжелательность, самостоятельность, творческий подход к выполнению задач.

Встреча клиентов и посетителей. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией.

Аккуратность. Внимательность. Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования. Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.).

Ведение электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Административная поддержка сотрудников. Планирование и закупка необходимых товаров...

Опыт работы на аналогичной позиции является преимуществом. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office.

Принимать и распределять входящую корреспонденцию и телефонные звонки. Организовывать проведение совещаний, собраний и планерок. Курировать работу курьера и встречать посетителей...

Аккуратность в работе с документами, скрупулезность, настойчивость, пунктуальность. Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения. Высшее образование.

Организация работы Офиса генерального директора. Подготовка кабинета Генерального директора и Приемной к рабочему дню, поддержание порядка в течение рабочего дня.

Опыт работы в секретариате (приветствуется). Хорошее знание и владение: Word, Excel. Наличие высшего образования (приветствуется, можно - неоконченное). Хорошие коммуникативные навыки...