Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Главная обязанность быть красотой за ресепшн. Организация приема посетителей. Взаимодействие с поставщиками услуг, заключение договоров, контроль документооборота.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. У нас есть рыбки и цветочки, а им необходим руководитель).

Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, и прочее). Прием и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей почты. Работа с первичной бухгалтерской...

Умение работать в 1С 8.3 "Торговля".

Тревел и визовая поддержка руководителей и сотрудников компании. Помощь маркетологу в выполнении текущих задач (работа с документами; прием, отправка корреспонденции...

Наличие (пусть и небольшого) опыта офисной работы будет преимуществом. Знание программ Photoshop, Power Point, Excel, 1С - будет преимуществом.

Обработка входящих вызовов. Прием, обработка и регистрация входящей. и исходящей корреспонденции. Работа с оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, чай...

Владение ПК, MS Office, Outlook (Tessa, Axapta, если опыта в программах нет, обучим). Исполнительный, активный, легко обучаемый сотрудник, нацеленный на...

Заказ канцелярии, кофе, чай в офисы компании. Приготовление чай, кофе для клиентов. Заказ пропусков, работа с курьерами. Контроль порядка в...

Желание работать.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.