Офис - менеджер

Определять потребности в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда в офисе и организовывать процесс их закупки.

Высшее образование. Уверенное владение компьютерными программами. Уверенное владение информационными системами (личные кабинеты поставщиков, онлайн-сервисы, внутренние информационные и учетные системы).

Приём заявок, контроль выполнения. Подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов. Запрос коммерческих предложений, счетов. Контроль за движением и остатками ТМЦ на...

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Internet и пр.). Знание программ 1С Предприятие (УНФ-1.6, БП-3) приветствуется.

Организация рабочего времени директора. - Организация взаимодействия служб и отделов Компании. - Организация и ведение документооборота Компании (в том числе электронного). -

Высшее или среднее профессиональное образование. - Опыт работы с документооборотом организации. - Знание офисной техники, уверенный пользователь ПК.

Организация встреч. Контроль присутствия сотрудников на мероприятиях в системе. Обеспечение ознакомления с внутренними ЛНПА. Консультации сотрудников при заполнении различных форм...

Знание систем документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное пользование ПК.

Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая документация, деловая переписка, почтовая переписка). Подготовка документации для отдела продаж (договора, коммерческие предложения).

Высокая дисциплина и мотивация - умение быть эффективным. Энергичность и коммуникабельность. Умение работать в команде, обучаемость, ответственность, хорошая память, аналитический склад...

Вести деловую переписку. Распределять звонки. Встречать посетителей и гостей компании. Административно-хозяйственно поддерживать всех сотрудников офиса. Делопроизводством. Помогать сотрудникам в...

имеете опыт работы в схожей должности от 1 года. - владеете Microsoft Office и умеете пользоваться оргтехникой. - коммуникабельны и инициативны.