Секретарь руководителя

Организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний (резервирование и подготовка переговорных комнат, организация кофе-пауз, трансфера для сотрудников и поставщиков).

Владение MS Office (Word, Excel) и Internet. Грамотность устной и письменной речи. Знание правил делового общения. Способность работать с большими...

Оформление и составление документов, счетов, предложений по шаблонам, в том числе международных. Учет документации, ведение таблиц учета, контроль за документацией...

Опыт работы с документацией (обязательно). Уверенный пользователь ПК, в частности таблицы (обязательно). Внимательность. Ответственность. Желательно профильное образование или опыт работы...

Вести делопроизводство, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Входящая/исходящая корреспонденция. Отправка корреспонденции (Белпочта). Документооборот (приказы) по основной...

Знание делопроизводства, номенклатуры дел, методов оформления и обработки документов. Архивное дело. Среднее специальное либо высшее образование. Опыт работы не менее...

Поиск любой информации, по запросу руководителя. Не боится трудности, легко обучаем. Уверенное пользование gооglе-документами, таблицами, календарём и в офисных...

Готовность работать в режиме многозадачности. Ты не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, доводишь их до результата. Пунктуальность.

Исходящая и входящая корреспонденция. Оформление и ведение командировок (приказ, бронь номера и пр.). Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, заказ хоз.товаров...

Коммуникабельность, ответсвенность, исполнительность. Желание учиться и развиваться. Уверенный пользоватьель ПК. Легкообучаемость.

Выполнение задач руководителя. Вести календарь руководителя. Организовывать и присутствовать на встречах с руководителем. Приготовление чая и кофе.

Презентабельный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь. Желательно, но не обязательно, знание английского языка. Хорошие коммуникативные навыки.