Офис-менеджер / секретарь

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и распределение звонков в CRM. Управление входящей и исходящей корреспонденцией. Выполнение поручений руководителя.

Грамотно говорите и пишете. Ответственны и внимательны к деталям. Уверенно работаете с офисной техникой и программами. Общительны и дружелюбны.

Встреча посетителей, выдача пропусков. Регистрация входящей корреспонденции. Ответы на телефонные звонки. Бронирование переговорных комнат, контроль порядка. Разовые поручения руководителя.

Высшее или неоконченное высшее образование. Готовность работать от 2-х дней в неделю. Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Принимать и перераспределять входящие звонки. Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (регистрация, взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ).

Грамотная устная и письменная речь. Опыт ведения деловой переписки. Знание норм делового этикета. Знание норм делопроизводства. Уверенный пользователь 1С...

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Ведение личных дел обучающихся. Выдача справок обучающимся. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей...

Опыт работы делопроизводителем, секретарем, желательно в образовательной организации. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность. Уверенный пользователь ПК.

Прием и распределение входящих звонков. Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя. Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний. Заказ хоз.товаров и...

Высшее образование. Релевантный опыт работы – от 2-х лет. Уверенное владение MS Office, Bitrix24, 1С. Умение работать с...