Вечерний секретарь

Принимать/отправлять корреспонденцию и документы . Принимать и распределять телефонные звонки. Встречать гостей в офисе и готовить вкусный кофе.

Имеет опыт работы офис-менеджером, секретарем от полугода. Ответственный, проактивный, доброжелательный и внимательный к деталям.

Организация приёма гостей руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции. Ведение документооборота в СЭД...

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании. Законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Умение расставлять приоритеты...

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Встреча посетителей, выдача пропусков. Регистрация входящей корреспонденции. Ответы на телефонные звонки. Бронирование переговорных комнат, контроль порядка. Разовые поручения руководителя.

Высшее или неоконченное высшее образование. Готовность работать от 2-х дней в неделю. Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Полная бизнес поддержка руководителя. Взаимодействие со смежными отделами. Деловые встречи и помощь в их проведении. Организация деловых встреч, совещаний, поездок.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office. Опыт работы от 1 года. Знание мини-АТС, оргтехники, делопроизводства.

Ведение документооборота организации. Формирование архива документов отдела, контроль за исполнением документов и поручений. Обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Образование: высшее. Желательно релевантный опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.