Секретарь/помощник руководителя

Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика. Прием гостей и посетителей.

Приветствуется опыт работы с документооборотом. Английский язык - начальный или средний уровень (важнее умение вести переписку по необходимости). Полное высшее образование.

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...

Административная поддержка вице-президентов в части встречи гостей, организации встреч, ведения календаря, контроля исполнения поручений, подготовки презентаций, организации поездок, поиска...

Высшее образование. Опытный пользователь (оргтехника, ПК). Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word). Опыт работы в...

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Прием, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Обработка входящих звонков. Организация курьерской доставки (транспортные компании). Отправка документации и посылок...

Знание основ делопроизводства желателенвысшее или среднее специальное образование. Опыт работы с документацией желателен. Знание программ: word, excel (обязательно), 1C...

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.