Координатор проекта (конференции, конгрессы, форумы разной тематической направленности)Вакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 35 000 до 50 000 руб. на руки
Город
Москва
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Работа с иностранными и российскими участникам
    • Привлечение участников (рассылки через спец.программу и обзвоны, подготовка приглашений участников)
    • Информирование и консультирование участников (телефон, e-mail)
    • Контроль и учет оплат взносов за участие, проживание, трансферы, экскурсии и другие доп.услуги
    • Оказание визовой поддержки участникам
    • Ведение баз участников (регистрации, оплаты, заказы проживания, трансферов, экскурсий и др.)
    • Работа с системой регистрации участников
  • Работа по планированию и финансовому учету
    • Составление планов работ по проекту
    • Составление планов оплат по проекту
    • Контроль бюджета согласно смете проекта
    • Внутренний учет расходов проекта
    • Работа со сметами и договорами;
  • Работа с сайтами мероприятий
    • Разработка структуры
    • Составление контента
    • Согласование структуры, дизайна, контента с Заказчиком
    • Постоянная актуализация информации
  • Постоянная коммуникация с заказчиком
  • Реализация мероприятий на площадке

* ведение минимум 3х проектов параллельно

Требования:

  • Владение английским языком (уровень не ниже Upper-Intermediate)
  • Знание делового этикета (устный и письменный) и грамотная речь
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Стрессоустойчивость
  • Ответственность
  • Готовность к переработкам
  • Аналитическое системное мышление
  • Наличие опыта в организации конференций или огромное мотивированное желание развиваться именно в этой сфере


Условия:

  • Полный рабочий день
  • Оклад + премиальные
  • Возможны командировки
  • Работа в офисе с 10.00 до 18.00 (1 час перерыв)
  • Официальное трудоустройство
  • Молодой дружный коллектив
  • Офис в 5ти минутах ходьбы от метро Алексеевская

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Москва, проспект Мира, 101
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве