Секретарь офиса

Подбор персонала (основная занятость). Поиск, обработка, систематизация информации по запросу руководителя. Прием, распределение звонков. Закупки материалов в офис.

опыт работы секретарём, секретарём приёмной руководителя от 1 года. - образование не имеет значения . - уверенный ПК-пользователь. - аналитический склад ума. - исполнительность. -

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям. Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток...

Организация делопроизводства (методы оформления и обработки документов, правила деловой переписки). Правила делового общения. MS Office. Способность к целенаправленной и результативной...

Организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний (резервирование и подготовка переговорных комнат, организация кофе-пауз, трансфера для сотрудников и поставщиков).

Владение MS Office (Word, Excel) и Internet. Грамотность устной и письменной речи. Знание правил делового общения. Способность работать с большими...

Вх/исх корреспонденция (регистрация, отправка). Контроль документооборота внутри компании. Создание, регистрация, хранение приказов по основной деятельности. Создание, регистрация, учет доверенностей.

Высшее образование. Внимательность, ответственность, самоорганизованность. Умение планировать свой день и грамотно распределять задачи. Умение грамотно составлять письма и различного рода...

Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией. Прием и обработка входящих звонков. Встреча гостей офиса. Подготовка и перевод документации.

Высшее образование (и (или) также студент последнего курса ВУЗа). Уверенный ПК-пользователь. Наличие таких личностных качеств как, внимательность к деталям...

Организация жизнедеятельности офиса. Обработка и отправка корреспонденции. Ведение кадрового учёта.

Незаконченное высшее образование, также студенты логистических специальностей. Знание ПК, документооборота. Внимательность к деталям.