Офис-менеджер/ Ассистент

Звонки входящие: прием и распределение, работа с мини АТС. Работа с электронной почтой. Работа программами - Microsoft Office, Excel, оргтехникой.

Желание активно работать. Опыт работы в данной должности от 1 года. Быстрая обучаемость. Умение грамотно распоряжаться временем и ресурсами.

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода...

Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Мониторить поставщиков, выбирать лучшие условия для компании. Встречать гостей, заказывать пропуска. Принимать и распределять телефонные звонки.

Готов стать душой компании, имеет организаторские способности. Умеет творчески подходить к решению задач и всегда находить выход из любой ситуации.

1. Организовать делопроизводство с нуля, внедрить схемы документооборота. - прием и регистрация входящей и исходящей документации. - деловая переписка и подготовка служебных...

2. Определить порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов. Опыт работы от 3-х лет на позиции офис...

Постановка задач для сотрудников, учет их сроков выполнения, тщательный контроль за процессом исполнения, а также проверка выполнения поручений со стороны...

Системное мышление, аккуратность и тщательность в обработке информации, умение эффективно планировать, устанавливать приоритеты и управлять ресурсами времени. Превосходные навыки коммуникации...

Ведение рабочего календаря руководителя. Организация совещаний и встреч руководителя. Обработка входящей и исходящей информацией. Делопроизводство. Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Опыт работы ассистентом или помощником руководителя (будет являться преимуществом). Грамотная устная и письменная речь. Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook.