Секретарь офиса

ведение электронного документооборота в СЭД. - контроль поступающих на регистрацию документов на предмет оформления, наличия виз. - координация функции курьерских и почтовых...

высшее образование. - опыт работы приветствуется. - навыки деловой коммуникации и этикета. - работа с большим объемом данных. - английский язык от А2.

Организация работы офиса. Прием и перераспределение входящих звонков. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Планирование и подготовка встреч, конференций, мероприятий.

Главное ожидание от секретаря нашего офиса — создание и поддержание максимально комфортной атмосферы, а также искренняя забота о наших сотрудниках.

Ведение входящего / исходящего документооборота Подразделения и Руководителя: Прием и первичная техническая и классификационная обработка документов (по тематике, срочности), передача для...

Высшее образование. Опыт работ в банках, государственных компаниях. Желательно образование Колледжа МИД. Знание английского языка. Грамотная устная и письменная речь.

Работа в AMO CRM. Прием и распределение звонков. Помощь в оформлении Договоров. Работа с оргтехникой. Встреча гостей. Чай, кофе.

Общительность, активная жизненная позиция, любовь к людям. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook,CRM).

Прием входящих/исходящих звонков и корреспонденции. Встреча гостей, чай/кофе. Оформление пропусков в БЦ. Взаимодействие с Управляющей компанией, Клининговой компанией...

Законченное высшее образование. Опыт работы от 1 года. Знание компьютера (Word, Excel, Outlook), оргтехники. Аккуратность, ответственность, умение работать в режиме...

Встреча клиентов и посетителей. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией.

Аккуратность. Внимательность. Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования. Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.).