Администратор офиса / Помощник руководителя

Сбор и анализ информации. Организовывать жизнедеятельность офиса. Вести рабочие переписки, поддержка деловых отношений. Распределять заявки между сотрудниками. Вести Календарь руководителя.

Что будет преимуществом? Ты грамотен, коммуникабелен самостоятелен и активен). Ты мыслишь позитивно, имеешь организаторские способности. Имеешь опыт на подобной позиции).

Является эксклюзивным дистрибьютором (импортером) промышленного холодильного оборудования (чиллеры, градирни, драйкулеры) под собственной торговой маркой с наших площадках из стран, не...

Высшее образование (техническое образование или как минимум технический склад ума). Рассматриваем в т.ч. и без опыта аналогичной работы, научим...

Ведение протоколов общих встреч подразделения. Фиксация задач, сроков и ответственных. Контроль отделов в части выполнения сроков по задачам.

Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет. Высшее образование. Умение вести протоколы встреч, фиксировать задачи и контролировать их выполнение.

Выполнение поручений руководства. Организация приема посетителей. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Заполнение данных в договорах. Работа с оргтехникой.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word,Excel, Internet ,e-mail). Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, энергичность.

Своевременное и качественное ведение делопроизводства. Приём и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Учет, регистрация и анализ результатов исполнения документов...

Опыт работы с аналогичным функционалом от 1- го года. Опыт работы в системе электронного документооборота (знание отраслевых систем будет являтся...

1. Обеспечение офиса ( канцтовары / вода / контроль и заявки по картриджам . 2. Поддержание порядка в офисе, чистоты в переговорной и зоне...

Знание ПК. - Грамотная письменная и устная речь.