Офис-менеджер

Обеспечения функционирование офиса: коммуникации с внешними подрядчиками, координации их работы, заказа канцтовары, расходных материалов в офис. Контроля работы курьерской службы...

Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года. Высшее/неоконченное высшее образование (с возможностью работать на полной занятости).

Учет входящей и исходящей документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция). Координация документооборота как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет. Хорошие навыки общения и умение вести деловую переписку. Умеете работать в...

Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции).

Опыт работы с первыми лицами компании. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel). 1С: Документооборот. Опыт работы от 1...

Жизнеобеспечение офиса. Административная поддержка руководителя. Координация работы офисных водителей, курьеров. Информационные рассылки для сотрудников ТД.

высшее, неоконченное высшее образование. - владение ПК. - знание офисной оргтехники. - грамотная письменная и устная речь. - хорошие манеры. - исполнительность. - активная жизненная позиция. -

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания/канцелярии/взаимодействие с курьерскими службами), контроль чистоты, закупка канцтоваров, необходимой мебели и техники.

Умение работать в режиме многозначности. Исполнительность. Знание ПК ( Outlook, Word, Excel). Ответственность. Самостоятельность.

Грамотное формирование и подготовка пакетов документов. Приём / передача оригиналов документов посредством Почты России, курьерских служб. Заказ в офис воды/ бумаги.

Опыт работы с документооборотом (приветствуется). Высшее, среднее специальное образование. Уверенный пользователь Excel, Word, орг. техника. Внимательность к деталям, скрупулезность.