Помощник руководителя

Координировать бронирование мест, производить расчет стоимости услуг проживания, сопровождать организацию заселения в день заезда клиентов. Осуществлять подготовку пакета документов клиентов...

Опыт работы делопроизводителем/секретарем/координатором/администратором от 2 лет. Опыт взаимодействия с клиентами и сторонними организациями. Гостеприимство и стрессоустойчивость.

Координировать задачи руководителя. Ведение календаря и формирование графика. Приоритизировать график в соответствии с ключевыми задачами руководителя. Осуществление контроля выполнения задач...

аналитическое мышление. ⁃ опыт работы в СРМ. ⁃ ответственность и пунктуальность. ⁃ многозадачность и системность. ⁃ владение тайм менеджментом. ⁃ внимательность и оперативность. ⁃

Поиск и оформление нужной информации в рамках реализации дизайн-проектов. Работа с документами: заполнение договоров, реестров, актов и пр.

Высшее/незаконченное высшее образование. Владение английским или итальянским языком на разговорном уровне как преимущество. Умение общаться с людьми, вести деловую...

Составлять договора, коммерческие предложения. Контролировать наличие договоров и документов по покупателям. Общение с клиентами компании. Выполнять индивидуальные задания руководителя.

Кого мы хотим видеть на должности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, т.д.). Административная поддержка сотрудникам компании. Организация приема телефонных звонков. Ведение документооборота: регистрация, учет...

Аккуратность и точность в работе, любовь к порядку, внимательность. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Высшее или среднее...

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков. Постановка задач сотрудникам в Bitrix 24.

Уверенный пользователь MS Office, 1С (базовые знания). Знание Bitrix24 на уровне пользователя. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.