Офис-менеджер/секретарь

Контроль исполнения поручений руководства. Встреча посетителей. Телефонные переговоры и распределение звонков. Заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов.

Высшее образование. Опытный пользователь ПК, офисной техники. Желательно знание английского языка.

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

Прием и распределение входящей корреспонденции. Передача документов на подписание руководителю. Работа с входящими звонками. Оформление командировок. Сканирование документов.

Образование высшее, среднее специальное (колледж, техникум), неоконченное высшее (последний курс). Опыт работы по профилю не менее 4 лет.

Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря. Ежедневное информирование руководителя о встречах/переговорах. Организация совещаний, планёрок, их протоколирование. Ежедневная сводка по...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С: Документооборот. Внимательность к деталям, организаторские способности.

Встреча посетителей, выдача пропусков. Регистрация входящей корреспонденции. Ответы на телефонные звонки. Бронирование переговорных комнат, контроль порядка. Разовые поручения руководителя.

Высшее или неоконченное высшее образование. Готовность работать от 2-х дней в неделю. Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка...

Высшее образование. Знание делопроизводства. Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь. Знание делового этикета, правил телефонных переговоров. Навыки работы с оргтехникой.