Офис-менеджер

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel. Внимательность. Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и в режиме многозадачности.

Прием и распределение звонков, обработка электронных писем. Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

Образование высшее. Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Навыки работы с мини-АТС и оргтехникой. Навыки ведения внутреннего документооборота.

обеспечение жизнедеятельности офиса. Коммуникация с заказчиками, курьерами, поставщиками. Организация закупок (канцелярия, ноутбуки) и ведение текущего документооборота. Организация командировок сотрудникам (гостиницы...

Владение ПК, офисные программы. Менеджерские качества и внутренняя дисциплина. Коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, проактивность, организованность.

Организация приема и рассылки деловой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами (почта России, СДЭК, Деловые линии). Работа с документами (подписание, сканирование...

Знаете 1С УТ, MS OFFICE ( EXCEL, WORD). Понимаете основы работы с первичной документацией (УПД, счет фактура, договор поставки).

Организация приема и рассылки деловой корреспонденции. Осуществление отправки и получения почты в отделении связи. Взаимодействие с курьерской службой.

Опыт работы не имеет значения. Образование не ниже среднего. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК. Ответственность. Задачи должны выполняться в срок...

Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем). Контроль сроков исполнения поручений в рамках работы по...

Желателен опыт работы в строительных и управляющих компаниях. Опыт ведения делопроизводство будет преимуществом. Ответственность, внимательность.