Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя. Вести журнал регистрации отправляемой и поступающей корреспонденции. Организовывать прием посетителей. Вести протоколы совещаний...
Среднее профессиональное или высшее образование. Знание программ MS Office (Excel, Word,Power Point, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность.
Приём и регистрация поступивших на имя заместителя начальника железной дороги документов в единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД» (далее – ЕАСД).
Организация и сопровождение встреч (обеспечение повесток, подготовка отчетных форм, ведение протокола встреч, информирование о времени/дате). Обеспечение документооборота компании.
Высшее образование / незаконченное. Опыт работы от года. Высокий уровень коммуникаций, энергичность. Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.