Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности: прием и распределение звонков, помощь в подборе персонала, поддержание работы офиса, составление документов, работа в интернете. Клининговая компания, уборка...

Требования: умение работать с пк, грамотная речь, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, трудолюбие.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений...

Знание требований к оформлению документов.

Документооборот (прием и отправка входящей и исходящей документации). Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс, телефон и пр.).

Высшее / среднее профессиональное образование. Опыт работы в данной сфере. Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Outlook, Word, Excel).

1. Подготовка документов для генерального директора. 2. Подпись документов (договоры, акты, УПД, товарные накладные, доверенности и прочее) у генерального директора.

Высшее образование. Умение быстро и четко находить требуемую информацию. Умение принимать нестандартные решения, оперативно действовать в условиях критической нехватки времени...

Прием и распределение входящей корреспонденции. Передача документов на подписание руководителю. Работа с входящими звонками. Оформление командировок. Сканирование документов.

Образование высшее, среднее специальное (колледж, техникум), неоконченное высшее (последний курс). Опыт работы по профилю не менее 4 лет.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием посетителей. Организация отправки почты, регистрация входящей/исходящей документации. Отчетность по документации. Сканирование и копирование...

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с оргтехникой. Активность/ энергичность. Открытость/ коммуникабельность. Ответственный подход к делу.