Офис-менеджер

Приём и распределение звонков. Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов, копирование, сканирование документов, ведение журналов учета: входящей и исходящей корреспонденции, инструкции...

Высшее (или в процессе получения). Русский язык. Уверенный пользователь ПК. Английский язык (желательно): письменный (средний), разговорный (начальный уровень).

Оцифровывать кадровый документооборот (отсканировать документы, отправить специалисту по кадрам). Вести первичный документооборот: отслеживать заказы в 1С, связываться с клиентами...

Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Знание ПК - элементарных программ. Умение работать с оргтехникой (приветствуется).

сканирование и копирование документации. - распределение входящей корреспонденции. - ведение реестров: исх./вход. документации. - распределение документов по физическим и электронным папкам. -

высокий уровень внимательности и ответственности – обязательно. - исполнительность. - аккуратность и точность в работе. - оперативный отклик и включение в процесс. -

Организация приема и рассылки деловой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами (почта России, СДЭК, Деловые линии). Работа с документами (подписание, сканирование...

Знаете 1С УТ, MS OFFICE ( EXCEL, WORD). Понимаете основы работы с первичной документацией (УПД, счет фактура, договор поставки).

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупка расходных материалов, канцелярских товаров, заказ обедов. Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей.

Высокий уровень коммуникативных навыков. Проактивность, ответственность, организованность. Умение работать с документами. Хорошее знание ПК. Знание английского языка.

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и звонков. Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ воды, продуктов, канцелярии. Прием курьеров, гостей...

Ответственность, вежливость, доброжелательность и чувство юмора. Опыт работы офис-менеджером или секретарем будет плюсом. Желание и возможность работать неполную рабочую...