Офис-менеджер

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Ведение электронного и бумажного документооборота (в том числе копирование, сканирование, печать, регистрация писем, заказ пропусков, прием и отправка корреспонденции).

Опыт работы с первыми лицами компании. Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel). 1С: Документооборот. Опыт работы от 1...

Ведение электронного и бумажного документооборота. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём, регистрация, передача...

Опыт работы в проектной/архитектурной компании на аналогичной позиции будет преимуществом. Грамотная речь, доброжелательность. Ответственность, инициативность, коммуникабельность, активная жизненная позиция.

Жизнеобеспечение офиса (включая закупку необходимых товаров, контроль поддержания офиса в пригодном для работы состоянии). Прием и распределение звонков.

Знание программы Excel. Коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность.

Прием звонков, организация курьеров, обработка документов, помощь в организации встреч, переговоров, совещаний, получение и отправка корреспонденции. Помощь административному менеджеру в...

Релевантный опыт работы желателен, но не обязателен. Умение эффективно работать в режиме многозадачности и дефицита времени. Опыт работы с документами.

Приём и распределение входящих/исходящих звонков. Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой̆). Взаимодействие с управляющей...

Базовые знания программ Microsoft Office. Грамотное владение письменной и устной речью. Умение пользоваться офисной техникой. Делопроизводство. Основы деловой переписки.