Офис-менеджер/Секретарь руководителя

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов...

Организацию делопроизводства. Архивное дело. Методы оформления и обработки документов. Основы этики и эстетики. Правила печатания деловых писем с использованием типовых...

Прием/распределение звонков. Работа с корреспонденцией. Деловая переписка. Выполнение поручений руководителя.

Честность. Мотивация к достижению личных целей. Ответственность и трудолюбие. Грамотная речь. Желание обучаться. Навыки пользования ПК. Умение общаться с людьми...

Принимать телефонные звонки, осуществлять записи посетителей на личный прием к руководителю. Эффективно планировать рабочий день руководителя. Вести делопроизводство.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание пакета офисных программ, 1С. Знание делопроизводства.

Делопроизводство. Выполнение поручений руководителя. Встреча клиентов, приготовление напитков (чай, кофе). Ведение договоров аренды квартиры посуточно (оплачивается отдельно).

Исполнительный. Коммуникабельный.

Планирование рабочего дня руководителя, разработка и согласование личного расписания: проведения встреч, визитов, звонков и тд. Эффективно обрабатывать и структурировать полученные...

Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office и владение коммуникационными программами. Опыт работы с маркетплейсами. Высокая коммуникабельность. Аналитическое мышление. Наличия вкуса и...

Встреча посетителей, чай/кофе, организация встреч и совещаний, координация сотрудников. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии...

Образование от среднего профессионального. Знание ПК, офисных программ (Word, Excel). Опыт работы секретарем от 1 года.