Ассистент отдела

Составление Коммерческих предложений, спецификаций, договоров поставок/поручительств (рамочные с покупателями), контроль наличия, документооборот. Выставление счетов на оплату, резерв товаров, сверка...

Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook. Знание 1С: Торговля и склад, версия 8.2; CRM.

Выполнение поручений от руководителя. Помощь в формировании заявок на отгрузку товара (септики). Помощь менеджеру отдела продаж (уточнение по остатком и...

Готовность к обучению.

Ведение документооборота. Взаимодействия со смежными подразделениями (бухгалтерия, юридический, маркетинг). Исполнение входящих заявок, оформление и отправка коммерческих предложений. Подготовка отчетных документов.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - уверенный пользователь, Outlook, Power point). Опыт работы в должности секретаря/оператора/администратора от полгода.

Помощь менеджеру по работе с клиентами в управлении заказами. Ведение документооборота. Обработка корреспонденции. Просчет заказов и общение с поставщиками.

Навыки деловой переписки и телефонных переговоров с лицами, принимающими решения. Коммуникабельность, активность, гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности.

Работа с первичной документацией (оформление договоров, спецификаций, доверенностей, выставление счетов), переделки документов, претензии. Работа с курьерскими службами, отправка и получение...

Имеет высшее образование (можно неполное). Ответственный, исполнительный, внимательный. Знает Excel на базовом уровне. Аккуратно и четко работает с информацией, цифрами.

Поддержка работы инженерного отдела (организация документооборота, оформление табелей рабочего времени, оформление внутренних документов, контроль оплаты счетов, текущая административная работа).

Высшее/неоконченное высшее образование. Умение концентрироваться на деталях. Хороший навык коммуникации. Продвинутый пользователь MS Office. Владение английским языком не ниже...