Секретарь

Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ. Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе. Cопровождение в переговорную комнату.

Навыки делового общения. Умение работать в команде. Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность. Соблюдение дресс-кода, предусмотренного для сотрудников Секретарей. Готовность обеспечивать подачу...

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с внешними курьерскими службами. Организация обслуживания внутренних встреч и...

Опыт работы не требуется. Уверенный пользователь ПК: MS Office. Готовность к периодическим курьерским функциям. Высокая мотивация к обучению и к...

Входной контроль исполнительной документации. Ведение реестров исполнительной и рабочей документации. Подготовка документов для электронного документооборота и формирование электронного архива.

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office). Опыт ведения документооборота. Опыт работы с исполнительной документацией будет конкурентным преимуществом. Обучаемость, нацеленность на результат...

Ведение и контроль документооборота в департаменте (в том числе электронный и бумажный архив). Вычитка (орфография и пунктуация), редактирование в соответствии...

Высшее или незаконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день в офисе). Опыт работы секретарем/делопроизводителем желателен, но не...

Прием и распределение входящих звонков. Прием, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Внутренний документооборот: регистрация документов, составление описи документов в системе...

Высшее образование. Опыт работы секретарем/делопроизводителем/офис-менеджером или на позициях с административными функциями. Внимательность и способность к быстрому обучению...