Офис-менеджер / Помощник руководителя

Приём входящих звонков и их переадресация. Ведение деловой переписки (набор писем в электронном виде). Поиск информации для руководителя.

Наличие опыта на аналогичной должности (офис-менеджер, делопроизводитель). Умение систематизировать информацию. Опрятный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь.

Организация закупок товаров и оборудования (в т.ч. Amazon, Ebay и др.). Поиск новых поставщиков под потребности компании; согласование условий...

Знание английского языка (разговорный и переписка) будет преимуществом. Опытный пользователь офисных программ, орг.техники. Готовность к работе в режиме многозадачности.

Организация жизнедеятельности офиса (формирование заявок, закупка, распределение канцелярских товаров; обеспечение бесперебойной работы оргтехники; взаимодействие с курьерскими службами, заказ питьевой воды...

Хорошие коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности. Знание языков приветствуется. Законченное/незаконченное высшее образование. Высокий уровень компьютерной грамотности (MS...

Регистрация исходящей документации. Прием поступающей корреспонденции и передача в соответствующие структурные подразделения. Прием документов на подпись генеральному директору и последующая...

Презентабельный внешний вид. Соблюдение полной конфиденциальности любой информации. Знание делового этикета. Опыт работы секретарем/помощником у высшего руководства компании от...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.). Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись начальнику.

Требуемый опыт работы: предпочтительно с опытом работы. Развитие компетенций и навыков, понимания языка бизнеса, бизнес процессов как они работают как...

Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Учет и хранение внутренних документов Компании. Коммуникация с детскими оздоровительными лагерями: запрос КП, согласование квот...

Знание основных офисных программ - на уровне уверенного пользователя. Высокий уровень самоорганизации труда, ответственное отношение к работе. Умение работать в условиях...