Секретарь

Приём и распределение телефонных звонков. Обработка входящей / исходящей корреспонденции. Подготовка доверенностей. Работа с документами, своевременная передача документации по отделам.

Умение работать в Excel приветствуется. Опыт работы в 1С желателен. Внимательность к деталям, усидчивость. Коммуникабельность, оптимизм и лёгкость.

Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды и прочего. Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах.

Свободное владение компьютером и оргтехникой. Владение программами MS Office (Excel‚ Word‚ PowerPoint) на уровне уверенного пользователя. Исполнительность и внимание к...

Составление, контроль рабочего графика руководителя. Организация совещаний, ВКС, ТКС, деловых встреч, телефонных переговоров. Организация делопроизводства приемной (подготовка резолюций для документов...

Высшее экономическое/юридическое образование. Системное мышление, умение работать с большим объемом информации. Высокий уровень личной организованности и ответственности.

Ведение календаря руководителя и заместителей. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка). Организация и ведение делопроизводства компании (в...

Опыт работы не менее 2 лет. Высшее образование. Свободное владение ПК (офисные приложения), оргтехникой. Опыт работы с системами электронного документооборота.

Сопровождение договорной работы в части регистрации и оперативного хранения (прием, учет, хранение, выдача, архивация, подготовка выборок и пр.).

Образование в сфере архивного дела либо делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, продвинутый пользователь MS Word. Опыт работы в сфере делопроизводства от...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям. Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток...

Организация делопроизводства (методы оформления и обработки документов, правила деловой переписки). Правила делового общения. MS Office. Способность к целенаправленной и результативной...