Секретарь / офис-менеджер

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел).

Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой. Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини - АТС.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии...

Секретарь должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия. -

Организация приема гостей. Прием, распределение входящих звонков. Своевременная отправка корреспонденции и работа с курьерскими службами. Документооборот: регистрация документации, ведение необходимых...

Уже с дипломом о высшем образовании или учитесь на старших курсах и можете работать полный день. Понимаете, что такое “хороший...

Организация работы офиса. Прием и перераспределение входящих звонков. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Планирование и подготовка встреч, конференций, мероприятий.

Главное ожидание от секретаря нашего офиса — создание и поддержание максимально комфортной атмосферы, а также искренняя забота о наших сотрудниках.

Прием и обработка телефонных звонков и корреспонденции, организация conference call. Помощь в проведении встреч (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка...

Высшее образование. Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Outlook Express). Английский язык не ниже уровня...