Помощник руководителя/секретарь-референт

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.). Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись начальнику.

Требуемый опыт работы: предпочтительно с опытом работы. Развитие компетенций и навыков, понимания языка бизнеса, бизнес процессов как они работают как...

Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение личных поручений и просьб руководителя. Оперативное решение срочных вопросов. Подготовка аналитических и справочных материалов.

Уверенный пользователь ПК, продвинутый Excel. Умение работать в Excel с большими таблицами (cобрать из нескольких таблиц одну финальную). Высшее образование.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков. Постановка задач сотрудникам в Bitrix 24.

Уверенный пользователь MS Office, 1С (базовые знания). Знание Bitrix24 на уровне пользователя. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, т.д.). Административная поддержка сотрудникам компании. Организация приема телефонных звонков. Ведение документооборота: регистрация, учет...

Аккуратность и точность в работе, любовь к порядку, внимательность. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Высшее или среднее...

Travel-support — планирование маршрутов, бронирование отелей и билетов, управление трансфером, контроль сроков виз и паспортов. Опыт в VIP-туризме (бронирование...

Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет. Быть на связи в разное время, иногда и в ночное.

Работа в сфере строительства. Обработка заявок на выполнение работ от заказчика. Своевременный обмен документами с заказчиком, подрядчиками, поставщиками.