Помощник руководителя

Поиск и оформление нужной информации в рамках реализации дизайн-проектов. Работа с документами: заполнение договоров, реестров, актов и пр.

Высшее/незаконченное высшее образование. Владение английским или итальянским языком на разговорном уровне как преимущество. Умение общаться с людьми, вести деловую...

Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение личных поручений и просьб руководителя. Оперативное решение срочных вопросов. Подготовка аналитических и справочных материалов.

Уверенный пользователь ПК, продвинутый Excel. Умение работать в Excel с большими таблицами (cобрать из нескольких таблиц одну финальную). Высшее образование.

Составлять договора, коммерческие предложения. Контролировать наличие договоров и документов по покупателям. Общение с клиентами компании. Выполнять индивидуальные задания руководителя.

Кого мы хотим видеть на должности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, т.д.). Административная поддержка сотрудникам компании. Организация приема телефонных звонков. Ведение документооборота: регистрация, учет...

Аккуратность и точность в работе, любовь к порядку, внимательность. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Высшее или среднее...

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков. Постановка задач сотрудникам в Bitrix 24.

Уверенный пользователь MS Office, 1С (базовые знания). Знание Bitrix24 на уровне пользователя. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.

Работа в сфере строительства. Обработка заявок на выполнение работ от заказчика. Своевременный обмен документами с заказчиком, подрядчиками, поставщиками.