Секретарь/Помощник руководителя

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Прием и распределение входящих звонков и посетителей (чай, кофе). Выполнение поручений руководителя. Работа с электронной почтой. Документооборот (небольшой объем).

Незаконченное высшее образование, совмещение работы с вечерней или заочной формой обучения. Грамотная устная и письменная речь, хорошие навыки телефонного общения.

Встреча гостей. Подготовка и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение делопроизводства, регистрация и оформление внутренних локальных документов. Обеспечение административной деятельности руководящего...

Грамотная речь. Презентабельный внешний вид. Уверенное пользование ПК. Знание офисных программ и оргтехники. Знание делового этикета. Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Организация работы офиса, организация встреч, совещаний, в т.ч. онлайн. Работа с корпоративной почтой, ведение документооборота. Прием и распределение входящих...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Грамотная письменная и устная речь, знание английского языка (устно и письменно). Умение работать в режиме...

Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды). Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника. Визиты на почту по...

Опыт от 1 года до 3 лет. Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office.