Офис-менеджер/Администратор с функциями бухгалтера

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ пропусков, воды, канцелярии. Встречать гостей, помогать с любым вопросом. Организовывать встречи, переговоры, совещания. Осуществлять оперативный поиск...

Готовность работать в офисе 5 дней в неделю, с 9.30 до 18.30. Умение пользоваться MS Office, Битрикс24.

Ведение документооборота. Организация командировок. Организация совещаний и собраний. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с разными отделами компании.

Высшее образование. Релевантный опыт работы не менее 1 года. Знание 1С будет преимуществом.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Административная поддержка сотрудников. Планирование и закупка необходимых товаров...

Опыт работы на аналогичной позиции является преимуществом. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office.

Прием входящих/исходящих звонков и корреспонденции. Встреча гостей, чай/кофе. Оформление пропусков в БЦ. Взаимодействие с Управляющей компанией, Клининговой компанией...

Законченное высшее образование. Опыт работы от 1 года. Знание компьютера (Word, Excel, Outlook), оргтехники. Аккуратность, ответственность, умение работать в режиме...

Принимать и распределять входящую корреспонденцию и телефонные звонки. Организовывать проведение совещаний, собраний и планерок. Курировать работу курьера и встречать посетителей...

Аккуратность в работе с документами, скрупулезность, настойчивость, пунктуальность. Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения. Высшее образование.