Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь

Прием входящих звонков, консультирование посетителей. Организация работы офиса (контроль клининга, заказ воды и канцтоваров). Организация работы с корреспонденцией (регистрация писем...

Опыт работы секретарем, референтом, делопроизводителем. Умение эффективно выстраивать коммуникации, договариваться. Знание специфики работы приемной. Высокая ответственность.

Ведение делопроизводства в полном объёме. Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме.

Обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.

заносить данные об оплатах. - распечатать договора, просмотреть проверить перед подписанием, позвонить клиенту.

Организация совещаний руководителя с подразделениями компании:планирование по времени, сбор необходимой информации, ведение протоколов встреч. Помощь в подборе персонала, первоначальное...

Высшее или среднее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Опытный пользователь офисных программ: Word, Excel. Развитое организационное и аналитическое мышление...

Прием и распределение входящих звонков, передача сообщений. Работа с электронной почтой организации. Получение и отправка корреспонденции (почтой России, экспресс почтой...

Образование Высшее (Среднее-специальное). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Желательно знание 1С. Навыки работы в Office...

Выставление договоров, актов, счетов (по шаблону). Печать и сшивка отчетов об оценке. Занесение первичной документации в бухгалтерскую программу.

Высшее образование. Знание MS Office.