Помощник руководителя/офис-менеджер

Индивидуальные логистические и таможенные решения в области международных перевозок и ВЭД в поиске офис-менеджера с функционалом персонального ассистента.

Вы активный и целеустремленный.

Ведение календаря руководителя (назначение встреч, согласование с участниками переносов). Организация встреч в офисе (пропуска, встреча, организация чая/кофе для гостей).

Вы дружелюбны, умеете общаться с людьми. Находчивы, ответственны и пунктуальны. Уверенный пользователь ПК.

Прием и распределение входящих звонков. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки по запросу.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание ПК (MS Office), знание орг. техники. Грамотная устная и письменная речь.

Административная помощь руководителю по текущим проектам. Жизнеобеспечение офиса (заказ вкусняшек и воды). Выполнение иных административных задач непосредственного руководителя.

Уверенный пользователь Excel, Google-таблиц. Высокий уровень самоорганизации.

1. Организация рабочего процесса и контроль выполнения задач сотрудников отделений в России и Швейцарии. 2. Подготовка документов: составление отчетов, презентаций...

неоконченное высшее (студены последних курсов) или высшее образование. - знание английского или немецкого языка. - логическое мышление. - гибкость, способность оперативно реагировать на...

Сканировать и распечатывать документы. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды). Выполнять поручения Генерального директора.

Знание ПК и оргтехники(принтер, сканер). Готовность работать в режиме многозадачности. Ответственность и исполнительность.