Секретарь-администратор

Прием и распределение звонков. Документооборот. Координация работы курьера. Прием посетителей. Выполнение поручений руководителя.

Гостеприимность. Ответственность. Коммуникабельность. Уверенность. Активность. Доброжелательность.

Встреча сотрудников БЦ и их гостей. Оформление и выдача гостевых и постоянных пропусков. Ведение реестров пользователей. Мониторинг обращений, распределение по...

Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника приветствуется. Высокая клиентоориентированность. Знание делового этикета. Знание ПК (пакет программ MS...

Приём и распределение входящих телефонных звонков. Консультирование клиентов. Распределение заданий по курьерам. Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая). Оформление заказов на...

Образование не ниже полного среднего. Умение работать с основными офисными программами (MS Word, MS Excel). Грамотная устная и письменная речь.

Прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование. Прием и сопровождение посетителей, ведение графика переговорных комнат, организационное сопровождение совещаний.

Высшее/ незаконченное высшее/ среднее специальное образование. Аналогичный опыт работы от 1 года. Опыт работы с электронным документооборотом. Знание МОСЭДО, Directum...

Прием входящих звонков. ️Делопроизводство, документооборот, первичная бухгалтерия ( желательно немного разбираться в 1С - счета, накладные). ️Выполнение поручение руководителя. ️

Умение работать на результат. ️Исполнительность, активность, внимательность, коммуникабельность. ️Желание обучаться. ️Владение ПК и оргтехникой на уровне пользователя. ️Знание социальных сетей...

Оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Прием и распределение...

Владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный). Опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество.